Handwerk
Angebote werden abends am Küchentisch getippt, Arbeitszeiten stehen auf Zetteln im Fahrzeug, Fotos vom Auftrag liegen auf drei Handys.
Analysetag vor Ort · Maßnahmenplan · Datenschutz geprüft
Alle reden von KI – aber wo lohnt sie sich in Ihrem Betrieb wirklich?
Ein Tag vor Ort, mit den Menschen, die die Abläufe kennen. Danach liegt ein priorisierter Plan auf dem Tisch: je Maßnahme Aufwand, Nutzen, Datenschutz-Einstufung und der passende Weg – Schulung, Werkzeug oder eigene Software. Keine Vorträge, keine Werkzeug-Verkäufe.
Vor Ort statt FragebogenSchriftlicher MaßnahmenplanDatenschutz mitgedacht
Kurz gesagt
DMD Studio aus Salz bei Bad Neustadt a. d. Saale bietet die KI-Potenzialanalyse für Betriebe mit etwa 5 bis 250 Mitarbeitenden in Unterfranken: einen Analysetag vor Ort in Büro, Werkstatt und Kundenkontakt. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Maßnahmenplan mit Reihenfolge, Aufwand, Nutzen, Datenschutz-Einstufung und dem passenden Weg je Maßnahme – Schulung, Standard-Werkzeug oder eigene Software. Der Plan gehört dem Kunden und ist unabhängig: keine Lizenzen, keine Provisionen; die Umsetzung kann mit DMD Studio oder mit anderen erfolgen.
Wer kommt zu Ihnen
Tobias Fischer führt die Analysetage durch
Geschäftsführer von DMD Studio. Er schaut sich Abläufe dort an, wo sie passieren – im Büro, in der Werkstatt, im Gespräch mit den Menschen, die die Arbeit machen – und schreibt den Maßnahmenplan selbst, statt ihn aus Vorlagen zusammenzusetzen. Jede Empfehlung muss er Ihnen im Ergebnisgespräch begründen können.
Verschwiegenheit ist selbstverständlich; auf Wunsch unterschreiben wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Für wen
Für Betriebe mit 5 bis 250 Mitarbeitenden – vier typische Situationen
Handel
Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Messenger; Artikeldaten und Lieferzeiten werden in Tabellen nachgepflegt, die niemand aktuell hält.
Dienstleister
Berichte und Angebote entstehen jedes Mal neu, Abstimmungen mit Kunden laufen über lange E-Mail-Ketten – Zeit, die am Kunden fehlt.
Produzierende Betriebe
Planung im Büro, Dokumentation in der Halle, Qualitätsnachweise auf Papier – und am Monatsende wird alles zusammengesucht.
Analysetag
Das schauen wir uns an
Drei Bereiche, je vier bis fünf Prüfpunkte – ob und wie sich das bei Ihnen zeigt, klärt der Tag vor Ort.
Büro & Verwaltung
Wo Zeit in Abtippen, Suchen und Doppelerfassung verschwindet.
- Angebotserstellung: Woher kommen Texte und Preise?
- Rechnungen: Wie oft wird abgetippt?
- Terminplanung: Kalender, Zettel oder Kopf?
- Berichte: Was wird am Monatsende per Hand gebaut?
- Ablage: Wo liegen Verträge, Protokolle, Nachweise?
Werkstatt & Produktion
Wo Nachweise entstehen – oder später mühsam zusammengesucht werden.
- Auftragszettel: Papier, Foto oder digital?
- Arbeitszeiten und Material: Wie kommen sie zur Rechnung?
- Dokumentation: Fotos, Prüfprotokolle, Abnahmen
- Qualitätsnachweise und Wartungsintervalle
- Übergabe zwischen Büro und Halle: Was geht verloren?
Verkauf & Kundenkontakt
Wo Anfragen ankommen – und Wissen in Köpfen steckt.
- Anfragenbearbeitung: Telefon, E-Mail, Messenger, Formular?
- Rückfragen: Welche Fragen kommen immer wieder?
- Wissensweitergabe: Was wissen nur zwei Personen?
- Kundendaten: Wo liegen sie, wer darf sie sehen?
- Nachfassen: Was passiert mit offenen Angeboten?
Ergebnis
Das bekommen Sie am Ende in der Hand
Kein Folienstapel, sondern ein Plan, mit dem Sie am nächsten Tag anfangen können – und der Ihnen gehört.
Ist-Aufnahme
Ihre Kernprozesse mit den Stellen, an denen Zeit verloren geht.
Bewertete KI-Potenziale
Was realistisch ist, was nicht – ohne Werkzeug-Verkauf.
Maßnahmenplan
Reihenfolge mit grober Aufwands- und Nutzenschätzung.
Datenschutz-Einschätzung
Je Maßnahme, mit Hinweisen zur KI-Verordnung für Ihren Fall.
Empfehlung des Wegs
Schulung, Standard-Werkzeug oder eigene Software.
So ist der Maßnahmenplan aufgebaut
| Prozess | Heutiger Aufwand | Vorschlag | Weg | Datenschutz-Einstufung | Priorität |
|---|---|---|---|---|---|
| Angebotserstellung | täglich, manuell | Vorlagen + Assistent | Werkzeug | unkritisch | hoch |
Beispielzeile – je Maßnahme eine Zeile, ohne Zahlen, die wir nicht belegen können.
Datenschutz-Einschätzung je Maßnahme
Für jede Maßnahme steht im Plan, welche Daten betroffen sind und was das nach der DSGVO bedeutet – etwa ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig ist oder ob Kundendaten das Haus gar nicht verlassen dürfen.
Dazu die Pflichten nach der KI-Verordnung für Anwender: Seit Februar 2025 müssen Mitarbeitende, die KI einsetzen, geschult sein (Artikel 4); seit August 2026 gelten Transparenzpflichten für KI-erzeugte Inhalte (Artikel 50). Wir sagen, was davon Ihren Betrieb betrifft – keine Rechtsberatung.
Ablauf
So läuft die KI-Potenzialanalyse ab
Vier Schritte vom Vorgespräch zum Ergebnisgespräch.
Vorgespräch (online)
30 MinutenWir klären Ziel, Bereiche und Teilnehmende – Sie müssen nichts vorbereiten, nur die Türen öffnen.
Sie bekommen: Ablauf des Analysetags, Festpreis
Von Ihnen brauchen wir: 30 Minuten und eine Liste der Bereiche, die Sie zeigen wollen
Analysetag vor Ort
1 TagWir begleiten Ihre Abläufe einen Tag lang in Büro, Werkstatt oder Verkauf und sprechen mit den Menschen, die die Arbeit machen – wo entstehen Wartezeiten, Doppelerfassung, Suchen, Abtippen?
Sie bekommen: Ist-Aufnahme mit den Stellen, an denen Zeit verloren geht
Von Ihnen brauchen wir: Zugang zu den Bereichen und Zeit der Mitarbeitenden für kurze Gespräche
Auswertung und Maßnahmenplan
wenige WerktageSie erhalten einen schriftlichen Bericht mit Ist-Aufnahme, bewerteten KI-Potenzialen und empfohlener Reihenfolge – jede Maßnahme auf Datenschutz und Machbarkeit geprüft. Unser Qualitätsstandard
Sie bekommen: Maßnahmenplan mit Datenschutz-Einstufung je Maßnahme
Ergebnisgespräch
ca. 1 StundeWir gehen den Plan gemeinsam durch und legen fest, was Sie selbst umsetzen, wo eine Schulung sinnvoll ist und wo eigene Software hilft.
Sie bekommen: Abgestimmte Reihenfolge und nächste Schritte – unabhängig davon, wer sie umsetzt
Nach der Analyse
Drei Wege – der Plan sagt, welcher wohin passt
Für jedes Potenzial steht im Plan, ob eine Schulung, ein fertiges Werkzeug oder eigene Software der richtige Weg ist.
Schulung
Wenn die Werkzeuge längst da sind, aber im Team nicht sicher genutzt werden: Assistenten richtig und datenschutzkonform einsetzen.
Schulungstermine auf AnfrageStandard-Werkzeug
Wenn eine fertige Lösung die Aufgabe abdeckt und sich in Ihre Abläufe einfügt. Wir benennen sie im Plan – ohne daran zu verdienen.
Eigene Software
Wenn Ihre Abläufe speziell sind oder mehrere Systeme verbunden werden müssen – als Erweiterung dessen, womit Sie ohnehin arbeiten.
Zur Software-EntwicklungWas wir nicht tun
- Keine Lizenzen: Wir verkaufen keine Software-Abos und bekommen keine Vergütung von Anbietern.
- Keine Provisionen: Empfehlen wir ein Werkzeug, verdienen wir daran nichts.
- Keine Empfehlung, die wir nicht selbst begründen können – lieber „lohnt sich nicht“ als ein schöner Plan, der liegen bleibt.
Was wir bei jedem Projekt prüfen
Unser Qualitätsstandard
Während des Analysetags verlassen keine Daten Ihren Betrieb – wir arbeiten mit Ihren Werkzeugen, nicht mit Kopien.
Datenschutz & Sicherheit
Server in Frankfurt, Einwilligung vor Statistik, Content-Security-Policy sowie Rollen und Protokoll bei Logins.
Unabhängigkeit
Keine Lizenzen, keine Provisionen, keine Empfehlung ohne Begründung – der Plan funktioniert mit uns, allein oder mit anderen.
Vor Ort, nicht aus der Ferne
Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit machen, und schauen uns echte Abläufe an – kein Fragebogen.
Preise
Festpreis nach Vorgespräch
Ein Analysetag vor Ort inklusive Bericht und Maßnahmenplan; Förderfähigkeit klären wir vorab.
Analyse und Umsetzung können gefördert werden
Beratungsleistungen und individuelle Software werden in Bayern und vom Bund mit bis zu festgelegten Sätzen bezuschusst – zum Beispiel über den Digitalbonus Bayern für die spätere Umsetzung (Stand Oktober 2026). Ob Ihre Analyse förderfähig ist, klären wir im Vorgespräch; den Antrag stellen Sie vor der Beauftragung. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Für Unternehmen jeder Größe und Branche – auch für Einzelunternehmen. Wir analysieren bestehende Abläufe und zeigen, wie sie sich mit KI vereinfachen oder automatisieren lassen, um Zeit und Kosten zu sparen. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Bereit für den Analysetag?
Im Vorgespräch klären wir Ziel, Bereiche und Festpreis. Sie müssen nichts vorbereiten.